Datenschutzerklärung

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Verantwortliche Stelle

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle (Saale)

vertreten durch den Rektor Prof. Dr. Christian Tietje

E-Mail: pr[at]uni-halle.de
Website: uni-halle.de
Fon: +49 (0)345 55 20

Datenschutzbeauftragte der MLU
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-halle.de

nachfolgend [Websitebetreiber]

Personenbezogene Daten

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise der Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Landesdatenschutzgesetzes Sachsen-Anhalt.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehend benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zusendungen von Informationen zu weiteren Veranstaltungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Kontaktmöglichkeit, Bearbeitung von Kontaktanfragen, Kommentare	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Loggen und Speichern von nicht berechtigten Zugriffen im Backend	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Tracking- und Statistikerstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einbindung Inhalte Dritter	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Direktwerbung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Fotoaufnahmen von Veranstaltungen und deren Beteiligte	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund der folgenden Interessen:

Sicherheitsinteressen, Schutz der Webseite
Bearbeitung von Kontaktanfragen, Dokumentation von Kontaktanfragen
Erstellung von Statistiken zur Analyse und Verbesserung unserer Webseite und des Onlineangebotes
Präsentation unserer Veranstaltungen und ihrer Inhalte auf Webseiten

Kategorien der Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden an von uns beauftragte Auftragsdienstleister übermittelt. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Übermittlung in Drittstaaten

Ihre personenbezogenen Daten werden an von uns beauftragte Auftragsdienstleister übermittelt. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies kann u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche beinhalten. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht.

Betroffenenrechte

Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Datenerhebung erfolgt zum Teil allerdings bereits mit Aufruf unserer Webseite bzw. ist für die Bearbeitung Ihrer Anfragen, zum Abonnieren des Newsletters oder zur Anmeldung zu unserer Veranstaltung erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung können Sie bedauerlicherweise weder unsere Webseite noch unsere Kontaktierungsmöglichkeiten oder Informationsangebote per Newsletter sowie unsere Anmeldemaske nutzen.

Einwilligungserklärung

Mit Nutzung des Anmeldeformulars willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt verarbeiten dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine entsprechende Erklärung uns gegenüber widerrufen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine Nutzung unseres Dienstes ohne Ihre Einwilligung nicht mehr möglich ist. Für Ihren Widerruf nutzen Sie bitte die oben angegebenen Kontaktwege. Wenn Sie sich dazu entscheiden das Kontaktformular zur Veranstaltungsanmeldung zu nutzen, wird die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, Vorname, Titel, Institution/Behörde, E-Mail) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber erhebt aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten (Referrer URL)
Besuchte Website
Uhrzeit zum Datum des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z.B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Der Websitebetreiber bietet Ihnen einen kostenlosen Newsletter an, indem Sie veranstaltungsbezogene Informationen z.B. zum News zum Tagungsprogramm erhalten. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden. Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.

Open Street Map

Im Rahmen von Wegbeschreibungen oder Standortpräsentationen nutzen wir auch die Karteninhalte des Dienstes OpenStreetMap , der von der OpenStreetMap Foundation angeboten werden. Bitte entnehmen Sie diese Informationen der Datenschutzerklärung der Vereinigung, welche Sie unter https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy finden. Hier finden Sie auch weitere Angaben zur Lizenz unter der eine Nutzung und ggf. auch Weiternutzung erfolgen kann; die sogenannte Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL).